过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。

  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

  如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

密集架产业向亚洲特别是1的转移，各国也出现了一些不同的应对反应，有被动的，有主动的。

在今年9月上海举办的"第十一届11密集架展览会"期间，共有700多位澳大利亚的观众到访，其中有从事生产的企业和大中型批发商，而更多的是中小型零售企业。显然，澳大利亚中低档密集架制造企业已经或正在逐步退出市场竞争。

英国是欧洲进口1密集架密集档案柜多的国，这一届展会共有74位买家前来，比上一届增加了39位，虽然数量不大，但整整多出了一倍多。其他欧洲各国来自意大利249人，西班牙222人，德国174人，法国152人和丹麦73人，分别比上一届增加了105人，71人，70人，66人和20人。

今年来自欧洲地区的买家共达1454人，比上一届增加了65.2%。面对密集架制造业的转移，有的被动应对，有的主动应对。欧洲在被动地应对，因为其产业结构主要是以中小型企业为主，缺乏全球化的战略眼光和主动应对的能力。