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怎样策划一场成功的会议/活动?
一、活动或会议的策划思路
为重要的目标用户群体提供价值,从参会者参与会议/活动的每一个环节来与优化,如何吸引用户,彰显会议/活动品牌调性,让会议/活动具备更强的影响力。
二、策划会议/活动的重要环节
明确领导/用户活动需求,指定会议活动策略,前期规划内容及具体操作,撰写设计会议/活动策划方案,制定活动落地执行方案,目标预估与活动预算。
三、会议/活动策划流程
1、组织策划工作的前提,明确会议/活动目标。清楚举办此次会议或活动是吸引什么重要群体,明确会议/活动主题,确定会议/活动时间,活动地点,活动对象,安排会议/活动流程,估算会议/活动预算
2、明确细分工作安排
落实各项目具体负责人,制作内容时间,进场搭建时间,活动执行时间
3、风险防范措施
首先要按规章制度举办会议/庆典活动,提前做好活动报批手续,按专业行业标准活动施工。普庆文化13年发展,千场活动实操经验专业靠谱!


陕西宝鸡普庆文化传播有限公司是一家从事‘活动策划、活动执行管理’的全案服务单位。其业务范畴涉及项目策划、场地选址、声光舞美、场布搭建、物料设计制作、明星演绎、场务服务、车辆接驳、会后考察等;其服务行业涉及金融、IT、医药、教育、美妆、农资、畜牧等,目前已成为国内外小有名气企业、一类行业协会、500强等战略合作伙伴。公司自2010成立以来,始终秉承“持续为顾客创造价值”的理念,以超预期的服务作为工作的标准,公司拥有兼具战略理念与实战经验的商务策划师创意团队,以及执行、灵活服务的执行团队,并以5A标准的项目管控为您做到保驾护航!
普庆文化:核心价值观:敬畏客户 坦诚合作 敢愿挑战 必须创新
经营理念:通过持续为顾客创造价值,让全体员工过上物质和精神双重幸福的生活,并为社会诚信服务做贡献。
普庆文化企业使命:让活动更有价值!



活动执行是干什么的?活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。活动执行,没有一两年的工作经验是很难操控的,因为需要了解的知识要很多,各种制作的材质特殊性,安装问题,制作工艺等等;设备(灯光音响等)的基础知识掌握,以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力,协调沟通能力。市场材质的价格,及供应商的资源。普庆文化活动策划公司依托强大的信息资源和完善的服务体系,为郑州活动落地服务提供的一站式服务。
1、协助项目负责人做好活动前期筹备工作,如人员沟通、活动物料准备、实地现场勘察、车辆管理等;
2、协助项目负责人负责活动现场管理工作,保障活动稳定开展,做好协调沟通,解决突发问题,确保活动效果;
3、协助项目负责人做好活动结束后的收尾工作,如物资及资料整理工作等,保证撤场工作有序开展;
4、协助项目负责人做好项目后期各类文件、数据和照片的汇总、整理生成文件。

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