完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。

  可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。

  主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显现屏上明晰显现，并宣布提示号。档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案方位改变时，智能体系会主动记录新的档案寄存方位，使存取简略有序、便利方便，进步作业效率，到达高度智能化。

货架上的文件是用来存放档案材料，我相大家都知道，就像普通的文件柜来存储息，因为你需要先向入禁区，然后放置于密集柜分区，一组密集柜的如何文件的许多盒存储呢。

  我们按照行业货架的专业厂家一起了解下：实际上，这个问题的计算非常简单。首先了解下密框的规格尺寸：高2300*长900*宽500mm，一组六层，双层结构，每层承重80kg。我们知道这两个参数。当然，我们将文件盒放在分区上，也就是说，我们需要计算每个组可以容纳多少个文件盒。

  每一个柜体结构都装有制动装置，以确保检查人员的人身。每排机架之间安装强磁橡胶密封条，顶部安装防尘板，底部安装防鼠装置。全封闭后无缝隙，能满足防尘、防鼠、防盗、防光的要求。不过，业内专业人士货架制造商告诉我们，文件框的大小也会不同，我们为50mm，厚度40毫米，例如两个计算。