由于息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。

  ?????条码技术已被档案管理系统广泛应用。条码是一组按特定规则排列的条和空及对应的字符组成的符号，是供机器自动识别的一种息代码。条码技术是建立在计算机技术和息技术基础上的一种新型技术，其应用系统是有编码赋码子系统、自动识读系统、计算机处理系统和通系统等各子系统的邮寄结合而成。

  ?????由此，息化电动密集架系统成为了当今档案行业及小型仓储单位逐渐普及的集息技术、网络技术及自动控制技术为一身的综合高技术机电产品。电动密集架技术作为核心技术，也越来越多地被许多生产商及相关技术单位所重视。

密集架按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。

  按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。即使在当今的数字时代，许多文书工作和文件管理也非常需要这种物理设备。它具有存储量大、存取管理方便等特点，广泛应用于包括大中型企业在内的各档案局。那么如此大规模的文件安装，应该如何对数据进行分类呢。

  如何管理。请参阅档案管理总局颁布的《档案管理规定》。 章一般规定 条为了在加拿大进行档案管理，有效保护和使用档案，保护公司的合法权益，制定本规定。第二条本规定所称档案，是指公司从事业务、经营、企业管理、公关宣传等各级部门和职工直接形成的各种文字、图表、书籍、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、音像影片、电影、荣誉物品、等各种形式的历史记录。