有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。

总常用的报价方法就是有一组也称称为一节大约950~1250元；标准一立方基本上价格也差不太多。准确衡量档案密集架需要按照：采购数量、布置排列方案、规格尺寸、用料薄厚、配置要求等详细核算后进行报价。一节凭证密集架规格：900*500*2300mm；每节柜为双面放，每面12层，双面24层，每层净高14.8cm；深度23.7cm；长度80.5cm；可以存放标准凭证档案盒。另外财务凭证柜有些是可以定做的，您可以把您的要求告诉我们，河北圣兴柜业有限公司客服人员会为您或设计定做各种凭证架产品。档案密集架哪个厂家做的好？没有一个厂家是 的好或是做的不同，质量是相对而言，同样价格依然。档案密集架实际工厂（非销服务网点）与您的距离。

一般30平米的要房间大约可以存放30~45组密集柜，具体存放数量根据房间的长宽和门的位置来决定。现代化的档案室普遍使用档案密集柜来存放档案文件资料，它的优点的是节省空间，存取方便，结实耐用，性价比高。因为存放量大，节省空间使得原来使用普通铁皮单体档案柜的库房可以增加一倍左右的存放量。档案量增加不用换房间，就是得益于密集柜的使用。河北圣兴密集柜生产厂家专业销售各种档案室密集柜产品，30平米档案室布满后采用标准密集柜质量好些的，总造价大约在3~5万元左右，耐用期限保证在10年以上。特别提示：不要贪图便宜购买市场上打着厂家直销，让利于客户的名义的实际价格只有五六百元的密集柜产品，真正优质，质量和服务有保证的密集柜价格一般不会低于950元。