摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 　　酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 　　木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。

　　档案密集架主要的构成有：由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡以及传动装置、密封装置组，而他们各自也有不同的构成。 　　轨道主要包括地轨和导轨两部分。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑起整个架体的竖立的柱子挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用搁板：用于存放档案资料的平面板;分隔棒：用于分隔双面的存放资料，放置在中间，防止混乱防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 　　传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径都是为φ20mm，45#钢(符合GB/T699要求)带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。底盘：主要用于支撑架体的底座。 　　密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用;面板：包括内侧板、外侧板、和门板(7)顶板：档案密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。

　　密集柜是一种用来存放档案资料的大型文件柜，它的使用场所很广泛，比如说各大企事业单位、部门还有学校等。使用密集柜除了可以有效的节省空间之外，还可以把档案材料等进行分类管理，这样可以更好的查找，大大的了办公效率。 　　档案密集柜-密集架是为档案管理而生的现在密集架经常被用在储藏有大量资料的档案室中，办公过程中的纸质资料、文件夹复杂又繁多，不仅给我们的收纳工作带来难题同时也大大降低了日常工作效率。为了更好的将办公资料分门别类起来并且方便存取，也为了很好的资料储存量，档案密集架也就应运而生了。 　　作为根据我们日常需求而生产的办公设备，档案密集架应用的地方十分广泛，比如：档案室、学校档案室、图书馆和医院档案室等这些需要存放大型的纸质资料的地方。档案密集柜这种档案密集架一般会根据所做的产品的规格，计算出列长，然后再乘以列数，这样算出来的结果再乘上宽度及高度即为所购密集架的立方数，案再乘以组数单价。 　　档案密集柜--如何正确保养及使用密集架当框架使用一段时间后，它可以打开底部层压板并润滑链轮和轴承。安装密集货架的库房应干燥通风。框架的表面不允许长时间发光。钢轨槽应保持清洁，无杂物。严禁用汽油、高酒精、、香蕉水清洗喷淋表面。