要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！

其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！

其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。

智能密集柜安装完成之后要对其进行试用，将物品放到搁板上开机。

首先是智能密集柜的整查。智能密集柜定制完成之后客户验收要对其做整查，主要是看看智能密集柜的表面有没有瑕疵，划痕或者是不平整的现象，如果有这些现象说明智能密集柜的不合格的。另外还要看看智能密集柜的轨道滑动是不是足够灵活，如果智能密集柜的轨道灵活度不够甚至是出现了卡滞现象那么说明轨道安装不合格，客户可以要求重新安装。

说起智能密集柜相大家都不陌生了，它现在已经是一种很常见的办公家具了，主要是在一些档案室或者是库房等地方使用，主要的作用就是存储档案文件，图书资料，不过它比普通的文件柜存储量更大，性也更高，功能更加齐全。