档案库房以东或南朝向为宜，屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。 4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)。

6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm，窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。

5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

钢板四周折弯，以保证侧板平直。对于分为上下二段，三段的侧面板，需保证上下二段，三段对接处的间隙小于2mm。

侧板上端安装两块目录框，便于装插档案目录。 6.顶板：顶板的形式有整体平板，下凹板两种，选用整体平板，便于清洁。在用料方面，需选用厚度为1mm的冷轧钢板。 7.面板：面板安装于架体首列，需选用厚度为1.2mm的冷轧钢板。

首列架体为单面架时，面板用装饰板式，用料采用整板，板四周加密封条密封。面板为面门式的，门隙间隙应均匀一致，间隙应在1～2mm之间。同时，门面应装有门锁，其中以扣拉式方形锁使用较方便。 8.抽屉式底图密集架：抽屉四周应弯边，接口处应点焊焊接并打磨光滑，无毛刺，抽屉排距间隙应均匀一致，左右上下间隙应小于1.5mm。

为满足承重要求，需选用厚度为1mm的冷轧钢板，并在抽屉底部采用加强筋焊接加固。抽屉滑道要采用高强度滑道，要求滑道用料在2mm以上，并且滑道与三根立柱相连，以保证抽屉满负荷不变形。滑道中有1滚子向心轴承，塑料轮，钢珠三节导轨滑道三种，我们选用滚子向心轴承，在滑道中避免使用塑料件

想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。