节型、架高、架宽、层数和列数均可按用户需要选定。底架一般分为组合式，加工精度高，具有对接互换性，便于运输和安装。轨道采用20x20方钢制作，有镀锌的，不锈钢管套的，可根据客户需求而定。搁板与扣勾的支承板，组合后平稳牢固，层与层的间距根据需要可自由。 　　每层搁板均匀受重，单面为50kg、双面可达100kg，如需要增大负重，可专门设计。由于办公密集柜体积较大，因此我们在使用之前要先考虑密集架的摆放位置。，内置压缩机组的办公密集柜还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁，避免密集架因清洁和散热而产生各种小毛病。 　　密集柜的使用说明及保养开启操作：整个列组在并列时，前后两列都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行摇动操作。操作移动第三列移动密集档案架的时候，也应把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置。 　　摇把的操作：摇把为自动挂脱式机构，只有放倒摇把手柄，起摇至挂档时，就可摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取卷阅档工作。为起见，可以先行锁定，把单列锁定机构的开关扳手拨至关的位置，把架体固定在导轨上。

　　不管是选择智能密集柜还是选择回转柜，其实在我们的工作中都已经能够很好的应对了。而且这两种产品不管是哪一款，相对于其他的密集柜厂家来说都属于很智能的设备了，使用的时候都是非常好的。至于具体哪种比较好一些，还是要根据我们具体的需求以及采购资金去进行选择。 　　想办法让它远离阳光，比如说可以在窗户上安装一道白纱帘，这样既可以遮挡住强烈的阳光，也不会影响室内的光线。我们可以买一些清洁蜡，再找一块的干布，把清洁蜡倒在上面，然后轻轻的擦拭褪色的地方，每天这样擦拭一次，差不多一个月就可以得到改善了。 　　用我们平时刷牙的牙膏来改善密集柜褪色的情况，牙膏当中含有一种特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清洁蜡是一样的，不过要注意，这种方法不能常用，是不要超过三次，否则会起到反作用，使密集柜的褪况更加严重。 　　不过如今有了电子计算机，许多人可以会想是不是不再需求档案管理了只需求把电脑上的有关数据管理好就行了不过，相对于电脑上僵硬的数据，件则更可以使人觉得实在牢靠。因而，档案管理仍是必不可少的如今许多电动密集架都是智能的这就使档案作业者的作业轻松了不少。