避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

是单面存放还是双面存放。说白了列宽就是密集柜的柜体深度也称为厚度。是否使用档案密集架取决于下面几种情况：档案室大小是否适合存放密集架；现有的库房承重是否符合荷载要求；计划建立的档案室要存放哪些档案文件。数量多少；对于档案室是临时用还是长期。一般情况在不使用档案密集架的情况下，为了节省存放空间可以考虑定做加高贴墙放的档案架或档案柜，通常可以做到房顶高度，合理利用立体空间。另外如果您存放的档案资料不是很多，可以考虑购买常规的五节柜、六节柜、整体档案柜等定做类铁皮档案柜产品。档案室采用密集架并不一定就会浪费很多钱，因为存取方便，节省空间，主要是看您要的数量和安装位置距离工厂的远近，您要的量小，离工厂远。