密集架的便捷和等特性，受到很多单位和个人的喜爱。企事业单位对密集架的采购工作也是积极进行着。

每个单位，对密集架的采购标准也是有所不同的。通常我们常见的，密集架比较经常应用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等地点。因此密集架按不同功能也分为档案密集架，图书密集架，会计密集架，病历密集柜，仓储密集架等。

在单位采购密集架时，就要根据自己单位的实际需要看采购哪种类型的密集柜比较合适。如果是用来存放档案的就要采购相应的档案密集柜。因为功能的不同，对密集柜的要求标准也是不一样的。现在一些单位，也有对密集架进行招标工作的，这样和采购相比，也是有一定好处的。

可以对比不同的密集架厂家，更利于选出优质的密集架。在存放档案过程中，存放要求比较严格，所以对档案室要求比较严格，那么我们介绍一下档案室存放档案的基本要求。 ，地板承重，地板承重大容量为1240公斤/㎡，采用密集架时应不大于1200公斤/㎡。

第二，给水管，排水管，雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近，建议档案室内配置干1灭火器材。第三，采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。

智能密集柜的出现的确给我们的工作带来了很大的方便，在日常的使用过程当中要随时注意清洁和保养，这样才可以长久的使用。

但是智能密集柜毕竟是公共物品，使用的人多，即使再注意也难免会出现一些问题，其中表面出现各种伤痕就是很常见的问题。如果智能密集柜的漆面出现了擦伤，但是没有伤及到漆面下的钢材或者是木质，可以使用和智能密集柜的颜色相同的颜料或者是蜡笔，在擦伤的部位进行涂抹，这样就可以盖住了，后再在上面涂上一层指甲油就可以了。

如果是烟头或者是火柴等在漆面上留下的烧焦痕迹，处理的时候可以使用细纹硬布包在牙签上，轻轻的擦拭痕迹，然后再涂上一层透明的指甲油就可以了。如果是不小心将滚烫的水杯或者是咖啡杯放在智能密集柜上面留下了烫痕，那么可以使用沾有酒精或者是浓茶水的布来擦拭，然后将其擦干并且上蜡。