档案员可根据提示号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案方位改变时，智能系统会自动记载新的档案存放方位，使存取简略有序、方便快捷，进步工作效率，到达高度智能化。

  ?温湿度智能处理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记载温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。完成自动控制、记载温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架有必要装有一台液晶闪现屏，闪现与本列密集相关的息。

  闪现内容：本列密集架存取档案的档号、类别的闪现?本列密集架存/取档案的存放方位的闪现本列密集架存、取档成功与否的闪现（伴有声光提示）密集架表里温湿度的闪现?电子标示框－可翻屏闪现本列档案类别移动密集架首要用于档案材料、证券凭据等的寄存，具保密封闭、空间利用率高、存取便利的优点。

平时一定要注意保养，以保持柱维护时的程序，如 ，当他们需要看到什么样的内容划分，洗干净，好点的检查记录等。二，安装有密集的文件柜的使用寿命影响很大，找正规工厂安装。每年给设备做测试井，以确保该设备是否完好，可以继续申请，如果有对功效的密集柜进行快速处理，可在公司内部功效的问题，但也可以去第三方组织的功效，详细依据公司与客户的需求。

  第三，在正常使用过程中，如果我们遇到了一些小疑问，财政部可以修复人员可以自己处理。第四，如果没有疑问的情况下，处理可以通过原来的橱柜厂家密集的接触补丁进行修复。除了上述两种修复方法也可以邀请相关组织开展第三方现场抢修。

  密集柜被广泛应用于企事业单位，图书馆，以及图书馆，档案馆一般多一点的公司，其招聘更多的人事档案管理的是更好地使用密集档案柜，以方便管理，由于密集柜结构设计是为了提高文件的存储量，所以购买密集柜的不仅节约更多的人力节省宝贵的办公空间。