首先来看手动密集架如何进行移动，密集架可以实现单列或者是多列在传动装置的控制下在轨道上进行移动，同时每一列都有制动装置。当制动装置处于关闭状态时，架体就不能移动，而处于开启状态的时候，架体就可以进行移动了。 　　再来看如何使用手动密集架来进行档案资料的存取，用手顺时针转动手动密集架架体上的摇把，这样密集架架体就可以被打开，当打开到合适的空间，人进去能够进行操作的时候就将密集架进行锁定，工作人员就可以进去对档案资料进行操作了。 　　这个制动装置也可以起到一种很好的保护作用，当人进去后将制动装置关闭，这样密集架就不会移动，也就不会发生里面有人密集架突然关闭的情况。要注意的是，转动制动装置时不能锁定架体，可稍稍转动手柄至能拉动制动装置，不能强行锁定，否则很容易把制动装置扳断或损坏制动装置。 　　接下来就是对手动密集架的层高进行一个了，有时候可能我们会存储一些尺寸比较特殊的产品，这时候就需要通过调节层板的高度来更好的适应产品。调节层高的时候只需要先将搁板从支架上取下，然后放到另一个适合我们的支架，方柱孔中与立柱挂上，这样就可以了。

　　一般安装密集柜时参照以下标准：档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。 　　档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 　　档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 　　档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个的出入口，且不宜采用或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，。