市场上的产品大多以手动为主，使用必须得当，如房子太低，就要留意吊灯的高度太低会妨碍走动。吊灯安装在中间位置，光线会更平均。至于吊灯的高度，合理的距离与密集柜顶部面大约50-60厘米，太高的话可能会令人感到耀目，太低又会撞到头。 　　它的轨道部以方便活动。艺术柜有两层的话，层尽量以平视能看到里面放置的物件为理想高度，第二层则以手举高即可拿取到东西为佳。不宜对着镜子，因为镜子反射其他事物，当人在模糊的状态下，可能会因而受惊潜意识会感到受压力。 　　密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的全。 　　密集柜防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。9.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。

　　既要考虑全的问题、宏观的问题，又要考虑具体的问题、微观的问题。从另一个角度出发，购买密集架，大部分客户都是几年买一回，也不一定是专人负责，也不大可能是人员负责，所以说谈不上什么和经验，业余人士当裁判，就难免存在很多购买误区，现一一列出，供大家参考。 　　过于注重低价格价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的密集架通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。 　　但也有例外，如果您是小型企业单位使用，并且仅为过度期使用的产品，可选择此类密集架产品相对较为合适。买买通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，密集架(尤其是进口密集架)与一般的国产优质密集架比较，还是贵出不少，少则百分之50-100，多则百分之200-300。 　　为密集架的品牌费用，还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好，也只是好在一些人士才能区别的细节。对于我们注重实用性能的大多数企业来说还是慎考虑一下品牌为好，他虽符合人逐名的心理，但一定实用。