如何合理地使用密集架才能延长密集架的使用寿命。随着一些企事业单位不断发展壮大，单位的档案、资料等也会随着增长越来越多，除了电子文件可以使用电脑、磁盘等存储以外，一些纸质文件、资料的存放成了很大的问题。因此很多单位、学校以及企事业单位存放资料、档案都会使用密集架。 　　密集架结构特殊、造型庞大，因此一般都是根据档案室大小以及实际情况进行设计定做安装的。使用密集架有大的优势，无论是在存储量上还是在管理档案上面都具备其他档案柜不可替代的地位和优势。安装使用密集架，投入成本，可以使用几十年都没有问题，方便快捷，同时密集架具备防火、防盗、防尘、防潮以及防鼠等优点，管理档案的同时可以将档案、资料进行分类，方便存取使用，节省时间，办公效率。 　　密集架的开启方法：先将传动板钥匙锁孔、逆时针方向180度，将锁打开。然后将制动开关向上，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外将密集架摇开所需的空间。密集架的关闭方法：将密集架向内靠扰归位后，制动开关向下至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向180度，拨出钥匙，这时整个密集架已关闭。 　　密集柜的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用0mm以上厚的板材。而有些厂家密集柜报价是按采用比较薄的(0.7-0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集柜承重标准有时达不到要求，终使用起来会出问题。

　　我们知道本身单元的档案室房间面积是有限的，而且可能还需要放置其他的工具，因此流程档案密集柜的空间也是固定的，如果说不考虑这些而只是一味的增加密集柜的数量，先不说能不能放得下，可能工作人员都没有可以移动的空间了，更别谈对密集柜进行操作了。 　　再一个误区就是由于档案密集柜数量越多价钱就越廉价，因此好多朋友就会一股脑的将密集柜数量加多，其实这种做法也长短常不理智的。第二：材质必然要好。有些朋友采购档案密集柜可能会当做货架进行利用，在上面放置一些重物，那么这时候密集柜的材质就抉择了我们能够放什么重量的产物。 　　档案室密集架：选购密集柜、密集架。为您支招：如何选购密集架，品牌、质量、价格、设计、服务等诸多因素，究竟孰重孰轻不同的企业，价值观不同，取舍自然不同。没有标准，只有是否适宜自己。作为的密集架生产服务商，认为：高标准的解(组织)的价值观为标准。 　　少数创业之初的小企业资金紧张，要花钱的地方多，只有选择低价格的产品，虽是无奈之举，却也是符合价值观的理性之选。所以选购档案密集柜等产品也遵循此理。密集架不同于其它单一产品，它既是一个系统工程，又包很多服务的成分。