因此，管理人员必须做好工作，防止火灾发生。灭火器必须在档案室准备。（二）发生火灾及时扑救，以免造成较大损失的；三是要注意防潮.湿度是密密麻麻的敌人。

  木材密实框架在潮湿时容易成型、变形，铁密框易生锈，这不仅影响密实框架的外观，而且影响其使用寿命，因此有必要保持档案的通风干燥，做好防潮措施。上述厂商负责人介绍货架，相大家已经了解到了一些保护措施，货架需要做的使用条时。

  保护措施货架是非常重要的，这是保证的前提下可长时间和使用，如果做得好，这不仅会缩短使用寿命货架，也有一些意外发生。密集的框架在工作中更多的使用，不仅使大量的文件有序整理，而且鲜艳的色彩也使办公室更加宽敞明亮，那么频繁使用会出现什么问题呢。

空间显得过于狭小且加上密集柜需要一点空间运转，实际利用率大打折扣，档案柜重要的浪费了客户的资金，密集柜的造价比一般的铁皮柜稍贵了些，低于8平方的房间采用普通的档案存储柜，钢制文件柜等产品，可以为您节。

4多大空间适合安装密集柜因为小于8平方的房间放置密集柜，一般小于8平方以下不需要安装密集柜。合理设计所要订购的密集架数量，其次应在推销档案密集架时选择好自身的文件盒大小，才有针对性的让专业人员进行单组密集柜单层内空高度和宽度，才干够实现档案文件整齐划一.从档案性出发，选择对应的款式。

重要的文件或者档案室相对比较湿润，应选择全封闭型的密集柜才能有效起到防潮，防盗的目的局部平安要求较低的密集柜可选择半封闭密集架或者普通档案密集架.二，档案密集架的自重及承重要求特别是一些大开间存放大量档案密集架时，1企事业单位在谋划购买档案密集架的时候如果不是装置在地面而是楼房时。

必需要考虑到密集柜的承重问题，一般档案密集柜承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的档案密集架生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板引用国标GB711，底架，轴承挡，夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699立柱1.5mm冷轧钢2依照惯例档案密集柜节宽900mm节深500mm节高度2300mm内分6层作为标准。