在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

随着时间的变迁与社会的发展，无论是我们的办公室还是家庭当中都离不开可以帮我们储存很多东西的档案密集架。

档案密集架生产在国内已经历了将近一个世纪的岁月，起初的粗糙笨重直至今日美观大方。而且整体的构造传动系统等都经历了长期以来不断的完善更加的合理，从而使档案管理人员切身感受到省时，省力，轻便及其快捷。   随着近年来国内经济有着良好的发展势头，大小档案密集架生产厂家有如雨后春笋般层数不穷，并在稳定的环境之中 天的成长和壮大。

从而公司的档案文件也随之不断增加。如何能够合理有序的保存档案资料也就毫无疑问的成为了公司正常运转的头等之事。在此档案密集架应为首等之选毫不为过。   密集架又称密集柜，为密集型档案档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。