防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯.当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和防火措施.窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案.

防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉,并及时更换.有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气.为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实.其他墙身孔洞也应采取防护措施.

防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁.严禁将其他用品与档案一同存放.

防火：档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换.库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟.库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源.要安装防火报警器.要做好每日下班前的检查,确保万无一失.

防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房.离开库房应及时关灯、关门、关窗.档案库房一般应安装防盗报警器.

档案室一体化控制管理系统建设方案

按档案室十防要求,即：防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁.对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案室环境工程设计方案中,此五防内容,均列入环境工程设计方案中；其它五防内容单列设计方案.

本系统针对档案室安防、恒温控制、恒湿净化消毒控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理.各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现.图形化显示,支持档案室电子地图功能,对档案室所有运行设备显示运行状态.

提供多种告警提醒方式,支持监控中心现场的声光、系统告警和远程短、邮件等告警方式,用户可按需组合,实现对档案室的全天候自动监测,以达到无人值守目标.

报表系统中提供设备告警报表,通过设置监控站名称、 设备名称、号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件可获取包含告警息、处理情况、告警统计息的报表,可用excel或pdf格式供查询、导出、打印.

安防系统建设方案

布置红外防盗传感器,预设防拆报警功能,当非法人员强行进入时,输入触发布防状态的红外线报警器报警,同时本地监控系统立即向管理中心报警.当内部人员进入现场时,通过现场按钮对红外线报警器撤防,当人员离开时再进行布防.

视频系统完整集成视频监测系统,实时预览、录像、查询等功能,当档案室内架体被打开时,联动控制走廊处视频监控器自动记录人员操作画面；出现人员非法出入档案室时,视频监控器自动录像、自动储存.

门禁系统包括门管理、卡管理、准进卡设置,它是一个可以脱机独立运行的系统,机房预警监控系统出现任何问题都不会影响门禁系统的使用.管理人员可以对进出卡的注册、授权、注销、挂失等操作实现对人员进出权限的控制.当出现异常情况时,系统具有报警功能.