随着计算机的普及，档案系统大都实现了计算机查询，但查询出档案位置后，仍需要到密集架上去动手查找，为了实现计算机与电动密集架的全自动联机检索，又出现一种由计算机控制的智能档案密集架系统。利用电脑设定程序辅助存取物件的运行方式，实现了远程操作，并且一台计算机可控制多组密集架，节省了人力物力和时间。

  ?????今年来，随着网络息技术的不断发展，电动密集就爱和档案息系统及网络系统的技术日益成熟。一台管理计算机可以通过网络同时控制多组电动密集架系统，并可加载相应的数据库管理系统，实现了档案及货物仓储管理的网络化。

  由于息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。

很多密集架客户询问客服关于移动档案密集柜如何使用操作的问题。在这里，长江办公客户们简单介绍下移动档案密集柜的基本操作方法：???移动档案密集柜每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关。

   列和后一列配有机械锁总开关，移动档案密集柜在整个列组闭合时，先用锁匙打开两边的总锁，并确定每一列的锁定开关都在开的位置，方能进行摇动操作。???移动档案密集柜 列的锁定开关在日常操作中建议常处于开的位置,除两个或两个以上的人员抽取档案时，才把密集柜的开关拨至关的位置，把某一列密集柜固定在轨道上，防止夹伤。

  摇不动时要及时检查，每列开关是否开启，或是否有异物卡住，如无上述情况也不要蛮力摇动，否则会扭断摇把；在确定移动档案密集柜出现故障，无法自行解决时可打到采购移动档案密集柜厂方咨询，请求密集柜厂家派专员检查维修。