知晓密集架以档案管理而成，那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集架是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。柜门的里面也应上一道漆，否则板材易弯曲。智能档案密集柜选购好之后，可以在地上拖一拖，声音清脆，说明家具质量较好；声音发哑，有粗糙的杂音，说明档案档案密集柜的焊接不精密，结构不牢固。对于办公室内的办公家具可以用手摇晃一下，看看稳不稳。应选择比较结实耐用的智能档案密集柜。看到要选购的智能档案密集柜，可以先用手触摸智能档案密集柜外观，看外观油漆的质量，有没有划痕，了解一下外观的材质是否，假如感觉发潮，说明智能档案密集柜材质不好，不宜购买。

密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。密集架其实就是存放档案，文件资料的一种柜子和文件柜的用途是一样的。不过密集架的很多优势：密集架大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地，用来存放图书、文件档案资料、物品等。 是为了高度利用空间而设计、制作的。移动密集架可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。 档案密集架又被称为档案密集架、档案柜、挪动铁皮文件柜等多种多样叫法，一般伴随着企业单位发展趋势档案室中的档案材料愈来愈多，为了更好地便捷储存及其节约室内空间做到合理的档案管理方法，因此出现了档案密集架和智能密集架。档案密集架可以合理运用室内空间，将档案仓库的空间利用率 至80%，档案储存量能够 4至5倍，其性能好，性能高，被事业单位，金融机构，学校图书馆，公司办公室，档案局，阅览室，科研单位等普遍应用。