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密集柜的出现就是保存档案资料，因此虽然档案密集柜不受限区域，但还是更多应用在政府机构、企事业单位、学校的图书资料室、档案室、样品室等地方存放图书资料、档案、财务凭证档案密集柜、货物。档案密集柜从功能形式上来区分可以分为两类：单体固定档案密集柜和移动密集型档案密集柜。单体固体档案密集柜适用办公环境，款式多样，一般统称为档案文件柜；移动密集档案密集柜可以说是单体文件柜的升级版，它的优势是节省空间，让有限的空间大化的发挥价值，存储量巨大
按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。
密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成：具有可靠的中直线度，架体移动平稳、轻便、自然
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