想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

密架不是普通的文件柜，它有旋转装置，特别是电动密框和智能密框。经过一段时间的使用，需要检查、清洗、加固、润滑等一系列维护工作，以保持密实车架的良好性能。第四个优点是可以减少密集架各部件的磨损和损坏，保证各部件的使用寿命，也可以延长整机的使用寿命。

  通过对密框制造商的介绍，我相大家都知道密框定期维修的重要性。密框的定期维护是非常重要的，如果总是使用而不注重维护和维护，那么密框的质量也会出现损坏，使用寿命将大大降低。使用密集柜的非常频繁，而且往往能在学校图书馆，医院病理室，博物馆，工厂仓库，企业，办公室和档案室等地方看到。

主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

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5.卷皮(盒)的印制使用应符合国档案局颁布的"无酸档案卷皮，卷盒用纸及纸箱"行业标准(DA/T24-2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案1统一印制的档案卷皮(盒)。底图柜特点 底图柜又称图纸柜：用来放置图纸用的铁制抽屉柜，按标准A型图纸大小一般可分类为0号底图柜，1号底图柜，2号底图柜等，柜体采用抽屉式结构，一般采用1.0mm以上的铁板生产制做。

档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门，外窗均应安装防盗网等防护措施。 7.档案库房地面应光洁，平整，耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。 8.档案库房墙体要求光洁，平整，不易生尘，坚固耐久，具有隔热，防潮，防尘，防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施，库房的1源开关应设于库房外，并应设有防止漏1的保护设置，控制导线和供1导线应用铜芯导线。配1线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配1线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给，排水管道不应穿越库区。

上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。 四，档案库房的防护 1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常管理，定期检查，每天温湿度控制，保持整洁卫生，遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。