档案密集柜拆卸的时候，尽量联系一下专门的工人师傅。在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。

  以10cm内能否听到为准，这些都做到方为好。档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。

  整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍，以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁。

如果智能密集柜生锈了，那么不要使用纸打磨。如果锈迹比较小比较浅，那么可以使用棉纱蘸取机油涂抹在锈迹之处，并且稍等一些时间，使用干布将其擦拭干净就可以了。如果锈迹已经变大，那么可以请相关人员帮助我们维修。

摆放智能密集柜的时候，一定要避免阳光直晒。因为智能密集柜经过长时间暴晒，那么就会导致漆面褪色，漆层干裂等情况发生。 智能密集柜是可以手动，1动，1脑控制的一款设备，在操作的时候可以实现远距离操作的效果。这三种不同的使用方式是可以单独操作的，而且不会互相影响。

智能密集柜具备了双面操作板，这样的部件会让智能密集柜在操作的时候更加灵活，可以更好的保证每一个开关控制一个柜体。只要我们轻轻点击按钮，那么就可以将柜体打开。在遇到停1的时候，密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师告诉我们也可以采取手动的方式操作，这样也避免了停1打不开柜体的情况。

智能密集柜方便的就是有一个智能软件，这个软件安装在了管理计算机之中，在将档案存放之后，就可以在计算机里面设立一个数据库。在我们日后管理的时候，只需要在计算机上面输入需要查询的档案，那么就可以将这个存档案的柜体直接打开。