保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。10.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　采购档案密集架经常遇到的问题：现如今，档案文件越来越多，需要存储的地方也就越来越多，而且有一些文件还需要存放的，因此档案密集架也就应运而生。对于档案密集架我相信大家都不陌生，或者是其他地方我们都能够偶尔看见。 　　我们也都了解密集架具有一定的储存量大，节省空间且保密性高的特点。因此它被广泛的应用也是有原因的。那么我们应该如何选择档案密集架呢。其实，在我们购买档案密集架时我们普遍会它的质量以及价格，再有就是我们应该如何选择档案密集架。 　　关于档案密集架报价档案密集架的价格就不太好说了,因为档案密集架产品无论是品牌还是每种品牌的档案密集架产品系列都非常的多,自然档案密集架产品的价格差异化是非常的大,也就是说档案密集架的价格比较多样化。多样化也不是说档案密集架没有一个区间,一般的按组来算价格的话,档案密集架的价格从300元一组到700元一组的都有,就看自己的需要的档案密集架功能来进行选择了。

　　如何合理地使用密集架才能延长密集架的使用寿命。随着一些企事业单位不断发展壮大，单位的档案、资料等也会随着增长越来越多，除了电子文件可以使用电脑、磁盘等存储以外，一些纸质文件、资料的存放成了很大的问题。因此很多单位、学校以及企事业单位存放资料、档案都会使用密集架。 　　密集架结构特殊、造型庞大，因此一般都是根据档案室大小以及实际情况进行设计定做安装的。使用密集架有大的优势，无论是在存储量上还是在管理档案上面都具备其他档案柜不可替代的地位和优势。安装使用密集架，投入成本，可以使用几十年都没有问题，方便快捷，同时密集架具备防火、防盗、防尘、防潮以及防鼠等优点，管理档案的同时可以将档案、资料进行分类，方便存取使用，节省时间，办公效率。 　　密集架的开启方法：先将传动板钥匙锁孔、逆时针方向180度，将锁打开。然后将制动开关向上，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外将密集架摇开所需的空间。密集架的关闭方法：将密集架向内靠扰归位后，制动开关向下至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向180度，拨出钥匙，这时整个密集架已关闭。 　　密集柜的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用0mm以上厚的板材。而有些厂家密集柜报价是按采用比较薄的(0.7-0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集柜承重标准有时达不到要求，终使用起来会出问题。