过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。

  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

  如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

防火保险箱在钢板夹层中，还需要灌注防火夹层。防火性能与防火夹层直接相关。我国目前还没有防火认证机构，的防火保险箱一般均有国外防火机构认证（有的甚至有多项防火认证）。

保险箱一般兼具多种功能，因此除了防火防盗，有些还需要材料具备耐酸耐腐蚀，隔绝磁场或者防静1的特性。    1.搁板载重：搁板载重：单面搁板上均匀载重40kg，双面为80kg，档案柜大挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂纹，永不变形。

档案柜主要是用优质冷轧钢板经剪切，冲压，折弯，焊接，装配而成的，档案柜的表面干净，产品质量稳定，具有优异的柔韧性，耐磨性和装饰性并切属于环保产品。    1.档案柜的柜面：采用绿色环保型，高温塑化而成，防腐性好，环保耐用，色彩柔和，对人体及周围环境不产生危害，无1。

2.档案柜的隔板：隔板高度可调，坚固耐用，性能优良，可存放大量书籍不变形。    3.档案柜的抽屉：高强压型抽屉，存储量较大，推拉顺畅，造型精美，经久耐用。    4.档案柜的外形美观，有全新的技术设计，使用方便。

档案库房的防护 1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常管理，定期检查，每天温湿度控制，保持整洁卫生，遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

2.防高温，防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃，相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。 4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫，防霉，并及时更换。