过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。

  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

  如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

镀铬膜如出现黄褐色网斑，用中性 机油经常擦拭，可防其延展扩大。如已有生锈处，可用棉丝或毛刷蘸机油涂在锈处，片刻后再往复擦 拭，到锈迹为止，万万不可用砂纸打磨。

文件柜平时不用的镀铬家具可在镀铬层上涂一层防锈剂，放在 干燥处。因为是特殊化生产，在团购时要跟厂家订好合约，把产品规格，用料材质，特殊要求等注明清楚，以备日后万一发生消费纠纷时能够查证。少量生产的密集架，时更要注意检查产品的封边，漆涂等工艺，避免空气污染，损害。

如果发现气味浓重，要及时做空气质量检查。河北密集架有其吸引力，但同时也有相当的实践难度。如何能够获得一套称心如意的河北密集架消费者应该注意一下几点：首要的是与设计师进行有效沟通，把个人的构思与设计师跟实际可行性进行充分沟通，出效果图，双方确认。