同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

密闭柜在普通使用时要严格注意设备的维修，如果发现有问题及时维修，特别是密闭柜的维护，通常放置的东西比较重，或者较大的东西，如果货架被发现很长时间，可能会形成一些不的元素，所以在日常工作中必须注意密闭柜的维护和检查，密闭柜的维修有疑问时应及时修复。

  智能密闭柜需要得到 有关部门的认可，并由一套管理软件进行控制和管理，从而实现档案的入门级管理、档案的物理管理、仓库温湿度的管理和密闭柜的管理。那么，如何维护密闭的橱柜，保护和修理密闭的橱柜呢。在这里，密集的橱柜制造商会向你解释。

  一，平时一定要注意保养，以保持柱维护时的程序，如 ，当他们需要看到什么样的内容划分，洗干净，好点的检查记录等。二，安装有密集的文件柜的使用寿命影响很大，找正规工厂安装。每年给设备做测试井，以确保该设备是否完好，可以继续申请，如果有对功效的密集柜进行快速处理，可在公司内部功效的问题，但也可以去第三方组织的功效，详细依据公司与客户的需求。