有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。

是单面存放还是双面存放。说白了列宽就是密集柜的柜体深度也称为厚度。是否使用档案密集架取决于下面几种情况：档案室大小是否适合存放密集架；现有的库房承重是否符合荷载要求；计划建立的档案室要存放哪些档案文件。数量多少；对于档案室是临时用还是长期。一般情况在不使用档案密集架的情况下，为了节省存放空间可以考虑定做加高贴墙放的档案架或档案柜，通常可以做到房顶高度，合理利用立体空间。另外如果您存放的档案资料不是很多，可以考虑购买常规的五节柜、六节柜、整体档案柜等定做类铁皮档案柜产品。档案室采用密集架并不一定就会浪费很多钱，因为存取方便，节省空间，主要是看您要的数量和安装位置距离工厂的远近，您要的量小，离工厂远。