智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示号，档案员可根据提示号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度。无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。

密集架地轨与底盘均采用上海宝钢2.6M热轧钢板，立柱厚1.3mm，搁板厚1.0mm，门板厚1.0mm,采用的传动技术，移动更轻松，承重力更大。密集架，标准架高2400mm,宽度900mm，深度560mm,标准层数为6层，层距330mm，每层隔板均匀承重80KG。架体结构有框架式和箱体式，设有位及防倒装置，列于列之间形成全封闭。用户如有特殊要求，我们将专门设计特别制造。密集柜每列密集架均装有制动装置，开闭方便。开架查取资料只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效保证查阅人员的人全。密集柜转到机构采用精密HR109204内调心轴承、428链条、45＃实心钢、双轴转动、移动灵活、摇动轻便。密集架各列之间装有磁性吸力橡胶密封条装置。

蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要敦变器按 功率确定，有条件 配备一台备用。档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃。相对湿度应控制在35%~45%。各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。