档案密集架装卸和运输过程中尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸,按装时要轻拿轻，以防止档案密集架表面损坏导致柜体锈化。2.密集柜体要与墙面和地面保持适当距离,防止受潮。3.柜体表面要保持清洁.如果表面不洁净，请清洁后再用干布擦拭干净。

  说起密集架的载重要从密集架的板材说起，密集架一般为6层，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，搁板挂板0.8mm，底盘3.0mm，这样的密集架每层双面承重80kg，单面承重40kg，当密集架装满A4档案后的总载重是480kg。

好的手柄采用全自动挂档及回位，可以避免相连接的一列不会相互干扰和带动，还会避免通道堵塞不通等障碍问题，方便操作、易于控制。外观还要简单大方实用具有美感，手柄的制作要适应需求，符合舒适、容易上手、具有手感等特征。

智能密集架，顾名思义，很先进的一种密集架，其又称智能密集架，智能密集架是按照规定的标准参数及档案密集架类业内要求制造的，智能密集架产品的产生主要用于单位、企业公司单位、学校图书馆资料存储堆放、科研资料储存查阅、财务资料归类存档等，具有占用空间少，利用率，储存量大，系统节约方便查询等优点。

    智能密集架是包括了手动密集架、电动密集架等于一体的自动化密集架，智能密集架其智能性体现在操作工序简单方便，功能性强，有多种不同的功能，可供需要选择，结构材质用料超前卫质量顶呱呱。各部分系统可密集柜运行，并且相互保护，能够宏观控制，还能电脑存档管理，实现真正的资源共享。

对于一个企业来说，良好的管理是必不可少的，它不但包括企业对于员工的管理，还包括很多方面的管理，而档案的管理当然是非同小可的。那么怎样才能够将档案管理的有条不紊呢？一个好的档案管理员当然是必须的，而档案的存储工具同样有着重要的作用，档案密集柜能够帮助您很好的管理好档案。