并且在管理的时候也采取分组管理的方式，好的智能密集柜表面光滑和平整，颜色涂抹均匀，没有露底，伤痕等现象，在接触密集柜的时候不会因为有毛刺，锐角，突出物而伤害到工作人员。

好的智能密集柜材料是使用优质的冷轧钢板制成，并且在每个架体的1设置了限位和防倾倒设备，这样可以保证工作人员的人身。市面上智能密集柜的种类非常多，如果连这样的要求都没有达到，即使价钱再便宜，消费者也不要购买，因为它的使用期限有限制。

不仅使得它在操作的时候更加，而且也保证了产品运行的平稳性。所有的部件在安装的时候全部都是牢靠的，并且有着非常强的载荷能力，防锈功能处理好，操作无嘈音，更加方便。好的智能密集柜表面一定会使用乳化剂和碱性助洗剂脱脂，磷酸除锈，锌系磷化，钝化等十多道步骤制作而成，因为这样的处理不仅让产品的使用寿命延长，而且也让产品的质量了不少，避免了腐蚀，褪色，发潮的情况发生。智能密集柜的外观有着非常精美的设计。

保管设备一般不强调观赏的美学要求，但库房内部亦应重视视觉环境的设计，库房环境应该是整洁明快的。优美的库房环境有利于保管人员的疲劳，提高工作效率。为此，保管设备的造型设计应该简洁精练，色彩淡雅轻快，尺度适当，比例统一，排架整齐。

藏品运送设备  输送藏品的运载工具分两大类：垂直运送采用货运1梯或小型的升降机。根据博物馆的级别，规模，通常两层或两层以上的藏品库房应设置载货1梯。大型1梯应能出入小型叉车。小型升降机的竖井一般置于库房内部，采用封闭式，由1机驱动。

高层高库房采用双层柜架，升降机与双层柜架配套，竖井为敞开式，手动操作。水平运送工具有小型的1瓶叉车，手制动油压叉车，万向轮平板车及按照藏品的类别特点专门制做的手推车等。有的在标准化柜架下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜架，以备大批量编目，展览时作提取藏品的运输工具。

档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜，单柱式固定架，复柱式固定架，积层架，活动式密集架，卷皮和卷盒等。各种架子也用于图书馆存放图书。无论何种装具，都必须对档案无损害作用，并且制作经济，使用便利。