能密集架安装有度显示仪，可以对密集架之间的湿度与温度进行检测，在显示器上可以随时看到，不仅如此还有智能通风管理系统，只要按显示器上的"通风"按钮，密集架就会按合理的距离排列，使档案资料的保存环境达到合格要求。
还有就是红外线感性装置，为了确保工作人员的，只要有工作人员进入密集架内，不管是密集架在移动或者是已经停止，1脑或手动都不能进行关闭操作，进入的人员数与出来的人员数必须一致才可以，并且有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置。智能密集架是一种应用与资料档案等一类比较的息管理的器材，这样的管理方式可以保证存取的方便性，以及合理利用空间等，而智能密集架则是采用手动或者1动，以及1脑操控的方式实施密集架管理的技术型密集架。

有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。