防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 　　在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 　　防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。

　　密集架的开启方法：先将传动板钥匙锁孔、逆时针方向180度，将锁打开。然后将制动开关向上，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外将密集架摇开所需的空间。密集架的关闭方法：将密集架向内靠扰归位后，制动开关向下至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向180度，拨出钥匙，这时整个密集架已关闭。 　　移动密集架首要适用于大型档案室、图书馆等密布。密集架选用优异冷轧钢作为柜体，保证质量可靠，运用寿命长。外表选用流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成防锈蚀功能杰出，具有非常好的防腐作用。密布架一起选用精密轴承，移动更灵敏，摩擦力更新，并且没有任何杂音，安静性非常好。 　　选用优质冷轧钢板，各主要部件规格如下：塑粉经高频、高压静电装备喷涂固化成膜。固化温度应控制在180℃，时光掌握在10~15分钟规模内。经磷化处理后得工件与喷塑时间相隔普通不跨越24小时。光泽：85%按GB－1734－79（八）表面处理要求磷化处置工艺：可按用户要求设置照明装配。 　　架全体外不雅要求：架体装置调试后，要求到达横平竖直，架体动摇简便无阻力和响声，架体清洁整洁。门板一级优质冷轧钢板δ=0mm单面搁板上均布载重40Kg，双面均布负载80Kg，挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂纹及永远变形。