所有档案资料必须盒装，条形码档案资料盒上，方便扫描阅读器扫描。在档案资料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、档案资料盒上必须先贴上条形码。密集柜的位置、档案资料盒上的条形码由条形码打印机打印。购买条形码设备时，必须把条码打印机、条码阅读器的硬件接口协议提供给密集柜计算机方，密集柜控制与条码设备通过条码设备的硬件接口协议相连接。 　　组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。 　　还可另选，式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型 范围宽，便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。 　　广泛应用于学校或，钢制密集柜系列产品。等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同.便于管理，特点是节省空间。越来越多的企业层意识到。一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。

　　档案密集柜能够节省空间且具备防止窃密、防尘、防虫、防潮灯，所以这类密集寄存方法起首在档案材料、图书材料的寄存范畴的到了遍及的利用，成了 构造、各大型企奇迹单元、宿舍等对档案材料、图书材料保管的装具。 　　又因每列有密封装配，泛泛团体挨近锁住。如遇火警，密集架的概况经低温处置过，有防火。基于上述各项长处，如今各团体单元，公事部分档案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清洁整齐的特色，选用密集架来寄存材料。 　　高有红外传感器本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员必需一致，以保护操作人员的，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置。 　　可对密集柜各区，列进行远程灵活操控。智能通风管理，按“通风”按钮，密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。提供多组通用接口，方便系统的功能升级。档案资料无序存放有序管理系统利用条形码存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并打印条形码。