智能化手动式密集架档案密集柜的优势之一就是可以保护人员。其设有红外传感器,具备红外线人身保护功能，在档案管理人员进入智能档案密集柜时,能自动禁止架体移动,并且在电脑操作软件上文字提示智能档案密集柜内部有人。除此之外每列架体都装有制动装置，以保证查阅人员的人身。 智能化手动式档案密集柜的优势就是可以语音控制架体。通过安装语音控制系统的相关硬件与软件设备，当需要开架的时候可以通过语音指令，架体就会自动进行开架操作。这主要是因为其在使用之前，设置了一整套命令系统，实现了智能档案密集柜的智能化。并且智能档案密集柜的语音控制系统除了可以对架体进行开架闭架操作外，还可以实现架体的通风，保护档案存储文件环境的适宜度。