温湿度查看和提示系统实时对柜体装置的检定时间和温湿度等进行核查，如发现温湿度超限等情况，进行提示。柜体通风执行通风操作，各个柜体将按一定距离开柜，以保证电动密集柜内的温湿度保持在要求范围。 　　自动照明操作库区柜体打开，自动启动照明功能，方便进行档案的查验或存取等库房管理操作。进人检测系统具有立体式光电检测装置，实现人物移动防功能，对于开柜列之间有人或物时，智能档案密集系统传感器可以自动实时检测判断，禁止柜体闭柜。 　　柜体抗损伤功能电脑智能型多功能密集柜的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能。1灯光定位当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集柜后，与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。 　　档案的无序存放、有序管理和快速盘点利用条形码存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应柜体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并打印条形码，在上柜过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据扫描，能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。

　　然后框架将自动打开保护模式，其他架子将无法打开。如果工作人员在操作过程中受伤，如果框架关闭，灯将自动关闭。红外传感器;这意味着红外传感器安装在框架之间，其功能是当框架打开时，红外传感器将自动打开，计算机和电机按钮都不能被，因此工作人员不怕在工作时受到。 　　电磁防护系统;电磁防护系统实际上类似于红外传感器，当机身在那里时，你不能随意打开其他框架，以防工作人员受到。上述三重保护可以地确保智能机架中的员工不会对自身构成威胁。第二帧还具有以下三个自己的保护系统：为了防止文件受潮，它被保存在干燥的存储环境中，因此它将配备一个温度保护仪器，可以实时显示框架的温度和湿度。 　　工作人员可以根据此决定文件的随意性和性。智能通风管理系统，机架提供多种通风接口，工作人员可根据温度和湿度打开通风系统进行通风，可维持整体保鲜环境。远程操作系统，使工作人员不必来回奔跑，电脑会有按键打开或关闭，还可以管理电脑设置客户的需求，可以使用进行操作。 　　架体表面不允许阳光长时间照射。安装密集架的库房应干燥通风。密集柜行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。