档案的传统存放方法和图书馆书架是极其相似的，单列摆放为阅览通道，方便我们的阅览，所以这种书架也有着自己的独特之处，但是这种档案柜在企业档案管理中使用还是有所欠缺。首先在高楼林立的城市办公环境，空间是非常珍贵的，如果太过分的占用空间，那么对于大1企业来讲都难以接受，所以不妨使用智能密集柜来代替。

在一个就是企业的档案文件翻阅的频率比较低，集中管理会更好的工作人员的工作效率，让非常麻烦的管理工作变得更加简单和。如今选择智能密集柜的企业越来越多，但是上述的问题也是企业不得不考虑的问题。当然使用过智能密集柜的企业一定会认识到这款产品的好处，也知道智能密集柜给我们的工作带来的方便和便利。

智能密集柜是现在很多企业和公司都会使用到的产品，因为它的优势和传统储藏柜相比还是非常显著的，不仅可以让我们的资料和档案得到保护，而且也避免了意外情况的发生，比如说火灾，发潮等情况。这是因为智能密集柜是一款具备防火，防潮，防霉，防止倾斜的办公产品，所以值得更多企业认可。

在我们选购智能密集柜的时候，一定要注意这款产品的性，所以必须要事先了解下此款产品，了解这款产品的使用注意。那么我们在使用智能密集柜的时候要注意哪些事情呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人一起详细了解下吧。

已经包装好的智能密集柜适合任何一种运输方式，但是在运输的时候，一定要避免被雨淋或者是冰雪侵袭。需要将智能密集柜放在通风好，并且干燥的库房之内，在摆放的时候千万不要有挤压的情况，也不要和有腐蚀性的物质或者是气体摆放在一起。

后，智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师告诉我们，智能密集柜的行走机构是依靠链条来转动的，在柜体使用了一段时间之后，需要将下方的层板打开，这个时候需要给链轮或者是轴承上一些润滑油，让其工作更加灵活。

如果没有维护好智能密集柜的话，那么就会让其寿命降低。 近些年来我们国的经济发展非常快速，一些大大小小的智能密集柜制作厂家也出现在我们眼前，并且在这样的环境中一天天的壮大。随着智能密集柜厂家数量的不断增多，如何有效的保护档案资料也成为了众多厂家头疼的事情，在此给大家智能密集柜一点也不为过，接下来就请智能密集柜厂家-泽密集柜的张设计师给大家介绍其中原因。

它更比普通文件柜节省空间，而且更方便的管理文件，做的防尘，防潮等方面也很不错。然而，很多用户购买密集柜，我们发现，价格差距很大密集柜市场，有时甚至看起来是一样的两个密集柜是否有几百甚至几千元的价格差距。

  那么，什么是造成这种情况的原因是什么呢。从密集柜厂家继-我们需要一个负责人详细讲解。首先是材料，其是在密集式计数器环的价格的基本因素。密集柜主要用来存储档案或东西，以及存储卷是比较大的，比较重的物品，因此，存在用于密集柜的搁板负载有一定的要求，如果它太薄板，它是压力容易变形，甚至断裂，这样的密集柜价格通常相对较低。

如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。

现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。

消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。

因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。

如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。