要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！

其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！

其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。

但是当需要的时候若是找不到则会有非常大的麻烦，于是很多企业选择将它们集中放到储存柜里面。

可是传统的储存柜储存空间十分有限，以至于很多企业仅仅是储存室就有好几间，极大的浪费了企业的资源。于是在这种情况之下，更多的人发现了密集柜，一个储存量大，并且能够防灰、防鼠的良好工具，它给企业的办公带来了更大的便利。

   使用密集柜使企业减少了储存室的投入，于是企业的资金变得更加的充裕。与此同时，密集柜的封闭性能是非常的棒，在密集柜内存储的资料是不会发生发潮变霉等现象的。这也是越来越多的人选择密集柜的原因。

  朋友们，不知道你们是否正在为自己公司那繁多的资料无处可放而发愁呢，那么就快快选择密集柜吧，它将为您轻松解决这个麻烦。

密集柜是节省的空间的家具，它起初的设计初衷就是为了更有效的利用空间，提供空间的利用率结合各行业的存储要求应运而生的家具，采用导轨式的移动，让密集柜收缩自如，加上科技化的运转，在密集柜中添加了电机连接到电脑上，实现了自动化突破，让所要存放的物品不仅井然有序、更多的是节省了宝贵的空间，现在密集柜、密集架已经走进了各行各业。

密集柜与密集架有和区别？

使用时要注意摆放整齐.正确的方法，以避免锁体损坏。5.移动密集架明要轻开轻关，避免猛烈撞击，不能强型打开密集柜，如有故障请不要自行处理密集架的每层载重是多少。而加厚型的密集架呢，立柱1.5mm，搁板挂板1.0mm，底盘厚度一样都是3.0mm，这样的密集架每层单面承重50kg，双面也就是100kg，满载总载重量为600kg。

  满屋子的文件资料不好保存有不好查找，杂乱的图书分类管理工作太缓慢了，密集架为存储文件资料与管理图书或物品工作而生。密集架从上市以来应用到各个领域，得到用户的认可，其中智能密集架因其智能性、多功能性成为密集架系列产品中爆品，接下来就来说说让智能密集架成为爆品的那些优势。

好的手柄采用全自动挂档及回位，可以避免相连接的一列不会相互干扰和带动，还会避免通道堵塞不通等障碍问题，方便操作、易于控制。外观还要简单大方实用具有美感，手柄的制作要适应需求，符合舒适、容易上手、具有手感等特征。

智能密集架，顾名思义，很先进的一种密集架，其又称智能密集架，智能密集架是按照规定的标准参数及档案密集架类业内要求制造的，智能密集架产品的产生主要用于单位、企业公司单位、学校图书馆资料存储堆放、科研资料储存查阅、财务资料归类存档等，具有占用空间少，利用率，储存量大，系统节约方便查询等优点。

    智能密集架是包括了手动密集架、电动密集架等于一体的自动化密集架，智能密集架其智能性体现在操作工序简单方便，功能性强，有多种不同的功能，可供需要选择，结构材质用料超前卫质量顶呱呱。各部分系统可密集柜运行，并且相互保护，能够宏观控制，还能电脑存档管理，实现真正的资源共享。

对于一个企业来说，良好的管理是必不可少的，它不但包括企业对于员工的管理，还包括很多方面的管理，而档案的管理当然是非同小可的。那么怎样才能够将档案管理的有条不紊呢？一个好的档案管理员当然是必须的，而档案的存储工具同样有着重要的作用，档案密集柜能够帮助您很好的管理好档案。