密集架的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的。 　　密集架防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集架防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。 　　保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集架防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　移动密集架不能移动分析:档案密集架是靠柜体外侧内置的一套变速总成来完成传动的，工作人员用手摇动摇把的力通过变速来带使整个柜体向前或向后运动达到预定距离，密集柜可单列或多列一起在地表导轨上行走，每列具有制动装置。

　　如果不知道钢制家具的挑选方式，很容易买到质量差的产品。那么，如何避免买到质量差的档案架呢。以前我们分析过质量差的，我们在购买时只要避开这些方面就可以购买到质量好的产品。例如，看看制造商生产的钢制家具各部件是否结合好，是否有松动。 　　在表面喷粉的是环保的还是不环保的，千万不要选择。不这样做的话，会损害我们的。后，一定要选择正规的档案密集架厂家。市场上有很多类似的厂家，除了大品牌的正规厂商，还有很多不为人知的劣质厂商，这些劣质厂商生产的产品不仅质量无法保证，售后服务等其他方面也很糟糕。 　　档案室手摇式密集架使用规范及注意事项：手摇式密集架如今是很多档案局用于管理文件文档的一种办公家具，关键是根据摇动摇把来开启或关掉密集架，其容积比一般文件柜多放三倍左右文档，并且由于能够开合，占地面积少许多，非常适合档案保管工作人员搜索储放材料文档等。 　　怎样鉴别档案局手摇式密集架齿轮传动怎么样，需先看一下密集柜在挪动的情况下灵不灵便、平不平稳，看看移动起來轻不轻松。有时密集柜在挪动的全过程时会传出一些噪音，此刻人们还要留意看一看是否必须加一些油或是路轨有木有脏东西阻拦，这种全是要注意的，比较严重了会危害密集柜的使用期。