同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

主控列面板装有总电源控制锁，需输入密码后方可开启，若三次输错密码，则系统自动切断电源并发出报警，电脑操作需输入口令才能进入系统保证库房的。（6）每组密集架设计有烟雾探测器及温湿度传感器，可实现消防与温湿度控制系统的联动。

  4、可扩展性功能强大的软件管理系统能与各种大型数据接驳，提供多种查询模式，方便档案检索，并能自动闭合密集架架体，实现档案体现电动密集架的真正价值。预留多路输入、输出接口，方便系统升级密集架在事企业单位和工厂等地方使用广泛。

  也是办公中不可缺的。大家在使用时，也要记得日常的保养维护，密集架摆放也是我们要注意的事情。对于一些大的密集架出产厂家来说，出产的密集架都是经由酸洗、磷化等过程。对于在夏季气温高、湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。

普通密实框架由底盘、面板、门板、目录卡和传输装置、防倒装置、密封装置等组成(电文件柜的附加设备较多)。它通常由优质冷轧钢板制成。因为每个厂家都有不同的厚度根据用户的层压板重量要求，这也是价格差异的一个主要原因。

  但是我们使用的所有材料都会给出参考标准，消费者可以根据实际需要选择自己的紧凑框架，满足承载要求，价格相对较好。由于密集车架的小部件，如履带、底盘、手盘等我们专业技术人员的其他部件都要严格把关，以免滑倒等，是一个非常可靠、值得赖的品牌。

  1.档案密集架装卸和运输过程中尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸,按装时要轻拿轻，以防止档案密集架表面损坏导致柜体锈化。2.密集柜体要与墙面和地面保持适当距离,防止受潮。3.柜体表面要保持清洁.如果表面不洁净，请清洁后再用干布擦拭干净。

  说起密集架的载重要从密集架的板材说起，密集架一般为6层，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，搁板挂板0.8mm，底盘3.0mm，这样的密集架每层双面承重80kg，单面承重40kg，当密集架装满A4档案后的总载重是480kg。