密集架数量计算方法：一是按组时算，二是按立方时算。组数计量就是数一排的组数，有一个摇把(或方向盘)就是一排也可以叫做一列，然后看每排上双立柱之间的竖空有几个，大致每空在90cm上下，也可以根据横向层板数量，也就是一排的同一平行线上有几块搁板就是几组一排的。用得出的每排的组数乘上总排数就是密集架的总组数。立方计量就是指密集架的总立方数，如果是已经安装好的密集架，可以把所有密集架闭合，测量密集架所占用的实际体积就可以。测量时高度是指密集架顶部到地面的距离，长度是指摇把一侧到密集架内侧的距离，宽度就是测量所有密集架闭合后 排到 一排的满外距离。一排密集架是几组要看实际您的布置情况，一般一排密集架组数小是1组。

窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射。并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时。