保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。10.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　采购档案密集架经常遇到的问题：现如今，档案文件越来越多，需要存储的地方也就越来越多，而且有一些文件还需要存放的，因此档案密集架也就应运而生。对于档案密集架我相信大家都不陌生，或者是其他地方我们都能够偶尔看见。 　　我们也都了解密集架具有一定的储存量大，节省空间且保密性高的特点。因此它被广泛的应用也是有原因的。那么我们应该如何选择档案密集架呢。其实，在我们购买档案密集架时我们普遍会它的质量以及价格，再有就是我们应该如何选择档案密集架。 　　关于档案密集架报价档案密集架的价格就不太好说了,因为档案密集架产品无论是品牌还是每种品牌的档案密集架产品系列都非常的多,自然档案密集架产品的价格差异化是非常的大,也就是说档案密集架的价格比较多样化。多样化也不是说档案密集架没有一个区间,一般的按组来算价格的话,档案密集架的价格从300元一组到700元一组的都有,就看自己的需要的档案密集架功能来进行选择了。

　　当然可能也会为文件柜配置专门的档案室，但很档案密集架放在办公区域内。档案密集架的使用功能更为强大以及智能化，使用功能不仅仅只是局限于我们所说的档案资料的存储，更多的还是一个整体的档案库房的管理工作，可以很好的将档案资料进行综合整理，使得办公更加规范化、化。 　　其实针对这两种调研结果我们也不难看出，对于年长的经历比较丰富的采购员来说更为注重产品的质量以及实用性，对于产品的款式、颜色要求程度并不高，能够长久的使用才是更具“吸引力”的销售点。而对于年轻的消费者来说，认为质量的差距不大，认为款式和价格才是其所要追随的“购买点”。 　　针对商品的采购不同的消费者有着不同的消费价值观，我认为无论是购买什么商品首先都须得满足质量标准要求。如果一件商品连质量要求都不能达到，都没有办法确保正常的使用了，又何来谈产品的美观度以及“性价比”等其它方面的问题了，您说呢。 　　按照常见的A4纸来计算的话，在档案密集架的每一层放36包80克的A4纸，每一包的重量大约为2KG，这样算下来每一层大约就可以放36*2=80KG，每组按照6层计算,80*6=480KG，密集架本身的自重大约是70-80KG这也是正常规格厚度的自重，所以自重加上满载重量大约是550KG-560KG。