根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。

  ８、无火花操作密集架整个控制系统均采用36V以下低压直流电供电，动力控制采用先进的固态继电器，所有操作采用液晶触摸方式，在整个系统在操作过程中均无火花发生，满足库房的防火要求。同时相对比较大的专业档案室必须严格执行 标准，密集架自重70KG/组，很大承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时很大不会超的重量，其他特殊物件需另算。

智能密集柜现在来说是比较常见的一种办公家具了，不少企事业单位都在使用它，这和智能密集柜存储量大，功能齐全，使用方便等优势是分不开的。智能密集柜的保护系统主要有三种， 就是智能密集柜的灯光保护系统。

在两列智能密集柜的柜体之间都有专业的照明灯光，当我们开启了智能密集柜的两列柜体之后，灯光就会自动的亮起来，既可以起到照明的作用，同时也可以起到保护的作用自动。因为当灯光开启时，智能密集柜就会自行启动保护装置，这样其他任意一列智能密集柜就都无法再启动了，这样就可以避免出现正架体之间工作的工作人员被夹伤的现象，当智能密集柜的柜体关闭之后，灯光就会自动熄灭了。

在智能密集柜的柜体之间都安装了红外感应系统，当我们打开了智能密集柜的柜体时，红外感应系统就会自动启动了，红外系统启动之后，如果架体之间有人，那么不管是使用1脑还是1机按钮都无法在开启和关闭这两列密集柜，这样就可以防止他人不知道不知有人正在架体之间工作而随意开启和关闭架体，导致人员受伤的情况发生。

现代人机学的出现，使档案密集架、密集柜在适合人机学的要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。

  我们在设计中充分地利用人机学的知识。按特定的功能与尺寸要求来进行设汁，这些是档案密集架、密集柜、档案库房调计的基本要素。?很多密集架客户询问客服关于移动档案密集柜如何使用操作的问题。在这里，长江办公客户们简单介绍下移动档案密集柜的基本操作方法：???移动档案密集柜每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关。

   列和后一列配有机械锁总开关，移动档案密集柜在整个列组闭合时，先用锁匙打开两边的总锁，并确定每一列的锁定开关都在开的位置，方能进行摇动操作。???移动档案密集柜 列的锁定开关在日常操作中建议常处于开的位置,除两个或两个以上的人员抽取档案时，才把密集柜的开关拨至关的位置，把某一列密集柜固定在轨道上，防止夹伤。