藏品存放的密度必须适当，过分密集则影响工作方便性与性，过疏则浪费空间，所以必须正确确定设备的单元容纳量从而综合考虑上述四方面的因素，合理选择设备的尺度。

博物馆藏品门类繁多，即使是同类物品其体形及尺寸大小也各异，为了扩大藏品的容纳量和提高工作方便性，应注意橱，柜等内部空间设计的灵活性和机动性，例如将支承搁板或抽屉的"搁档"等部件，由固定结构改为插梢，或将"搁。

橱，柜，箱，架等保管设备的各种内部构造和设施要以藏品的性质，保护要求与保管方式等作为设计依据。   保管设备的防潮，防霉和防虫  保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的"附吸"功能。

当库房环境湿度时能吸潮，当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜架。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性，当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜架的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜架只适用于具有空调设备的库房。

有的在标准化柜架下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜架，以备大批量编目，展览时作提取藏品的运输工具。

档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜，单柱式固定架，复柱式固定架，积层架，活动式密集架，卷皮和卷盒等。各种架子也用于图书馆存放图书。无论何种装具，都必须对档案无损害作用，并且制作经济，使用便利。

封闭式箱柜 即带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利，缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。

这种存储档案的方法沿袭已久，在1古代就已使用(见石室金匮)，现今1档案1仍广泛采用。单柱式固定架采用方形空心铁柱作主支柱，单节架仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。

企业之所以使用智能密集型橱柜而不是普通的文件柜，其实和他们住平房的原因是一样的。

  现在，他们之所以要建这么多楼，不是因为平房住不住，而是因为人太多了，所以楼房可以节省居住面积。如果不盖平房，很多人就没有地方住了。这就是为什么企业使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企业的文件太多。

  普通的文件柜是不能存储的，而智能密集型文件柜的存储空间比普通文件柜至少多50%，因此越来越多的大企业喜欢使用智能密集型文件柜。另一个重要原因是，智能密集型机柜更方便以后查找息。智能密集柜由计算机控制。