随着社会的进步，企业都在讲发展，每家公司都会有人事部门，其中储存了大量的员工记录，还有公司的机密文件，所有这些东西都需要被地存储并不能在大量简单柜子，才发现很不方便，而且非常不的，员工可以自由地去寻找一些机密文件，所以这是公司的一个很大的风险，管理监督，市场上的智能密集柜推出解决这些问题，智。

  只需在其中输入文档的名称，就可以找到我们正在寻找的文件类型，这样可以缩小搜索范围，节省更多时间。智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。

  操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。

如有需要，亦应使用除湿器。当把窗帘当光线越强，你可以在档案室，的窗户安装了窗帘。此外，密集柜的日常清洁工作也不容忽视，要清扫表面灰尘落在密集柜，每天要注意使用干净柔软的布，不要用太湿的布，如果有更多难以清理起来的污垢，可以使用专业的家具清洁剂，污垢可以很容易地取出。

  货架可以说是一种特殊的办公家具，它的主要用途是在一些单位需要大量的存储学校，医院，政府等单位的数据，由于利益货架是存储容量，但节省了空间。但也有很多朋友想购买货架，但由于其相对陌生，经常被混淆和今天，我们就来介绍几个选购货架需要避免的误解。

  首先要避免的错误是选择大品牌产品。购买名牌并不是一个错误，但如果是大量购买，而且你的经济实力不到位，你需要仔细考虑。因为很多名牌产品的价格都是加上品牌成本的，特别是一些进口的密集货架，比我们国内优质密集货架的价格贵很多。