档案室管理水平需要进一步提高.面对经济社会和各项事业快速的发展变化,档案室日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足,限制了日常管理效果的彰显.

  档案室设备一体化进一步加强.档案室的面积使用率较高,避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况,避免重复建设,提前规划好设备的接口,预留好电源等基础设施建设,需要采用整合好、一体式的设备.

  档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快.档案存储设备智能化尚未建立,实物档案开发利用的智能化水平不高,档案资源优势未能得到充分发挥.

  随着智能化程度的提高,实物档案在不断的增加,档案利用也逐步增加.要适应新的形势,档案馆自身建设加强.档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施,改变现有管理手段相对落后的现状.

档案室一体化控制管理系统建设方案

按档案室十防要求,即：防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁.对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案室环境工程设计方案中,此五防内容,均列入环境工程设计方案中；其它五防内容单列设计方案.

本系统针对档案室安防、恒温控制、恒湿净化消毒控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理.各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现.图形化显示,支持档案室电子地图功能,对档案室所有运行设备显示运行状态.

提供多种告警提醒方式,支持监控中心现场的声光、系统告警和远程短、邮件等告警方式,用户可按需组合,实现对档案室的全天候自动监测,以达到无人值守目标.

报表系统中提供设备告警报表,通过设置监控站名称、 设备名称、号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件可获取包含告警息、处理情况、告警统计息的报表,可用excel或pdf格式供查询、导出、打印.