档案流转过程中不可避免会沾染各类有害细菌和病毒，档案文献在为师生服务的同时，一定程度上也成为细菌和病毒传播媒介。对此，档案馆积极适应疫情防控形势新变化，在抓紧抓实抓细常态化防控各项措施的同时，坚持把档案服务质量确保师生身体放在服务水平的 位，及时启动无接触式档案领用和归还系统，进一步巩固全校来之不易的疫情防控成果。
档案是一种原始的记录依据它具有一定的保存价值，档案保存容易滋生细菌和虫害，不利于长久保存，档案管理人员长期接触档案，细菌和虫害对于档案管理人员的身体的影响不可小觑，所以保护档案要先保护人员。
档案低温冷冻杀虫消毒柜采用的是获得 的智能型缓慢降温调控器技术，以多种制冷剂按一定比例配置混合制冷剂，通过自动控制压缩机和自动关机以缓慢降温、调控降温，避免传统冰柜制冷过程中的生物玻璃体效应，从而达到消毒、杀菌、除湿的目的。