避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

如果房间有横梁要测量 处为标准。规划摆放密集柜时考虑到室内光线问题， 不要档着窗户，留出窗户还有利于保持室内空气流通。 需要和使用方沟通，密集柜摆放的物品尺寸。
物品怎么摆放的，有多少数量，然后初步确定现有档案室是否合适，承重性能是否符合相关要求，如果可以存放。就可以大概先和用户说一下大致的档案密集柜方案，和客户商量着来规划密集柜会更符合现实情况一些。图书馆密集型书柜称为图书密集柜，也称为书架密集架。标准一节图书密集柜规格，节长900mm；节深500mm；节高2300mm；可以根据实际存放要求加工制作。图书馆书架生产厂家竭诚为您服务，咨询各种图书存放柜产品请与我们联系！档案密集密集型档案柜尺寸：900*500*2300mm；一排档案密集柜尺寸是由几节相连组成的，档案馆密集架在采购时要注意您的实际档案的大小来设计规格尺寸。