档案文件容易发生霉变。因此，密集柜需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。档案密集柜要做好防尘工作：灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，要经常打扫档案室，清洁密集柜，防止灰尘污染档案。

  档案密集柜防光防晒：太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用，使纸页强度降低，可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，只有这样才能保证存储的文件资料能长期保存密集架特征：轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

智能密集架架体之间的接触面配有缓冲、磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。每列架体设有限位制动装置及防倾倒装置。传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳。

  层板间距根据需要可自由调节。????智能密集架内部照明采用节能的智能感应灯，感应灯在打开密集架时自动点亮，关闭密集架时自动熄灭。抽拉式工作台板，在存取或整理资料时可把资料暂时放置于工作台板上，等资料整理完毕，工作台板复位，方便了管理员的工作，减轻了工作强度。

  ?档案密集架是长江办公经营的主要产品之一，主要功能在于便于档案的保取，节约空间，且存放。在使用档案密集架时应注意保养维护：???1.档案密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。