通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。   6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。

更是办公室中不可缺少的收纳工具。钢制办公家具出现在外表局部，钢制家具是办公室中档案柜为常见的尤其是1柜等制品。其保养方式可使用柔软的布擦拭，但避免使这些都是造成伤痕，生锈的主要原因。用粗糙，有机溶剂（如松脂油，去污油）或湿的布块擦拭。

木质家具颐养其档案柜大优点在于浑然天成的木纹，   天然木材的家具制品。与多变化的自然色彩。由于天然木是不时呼吸的有机体，因此必需放置在温湿度合宜的环境里，同时须避免饮以免损伤木质外表的天然色泽。若是美耐板材质，料，化学密集柜剂或过热的物体放置在外表。

当污垢较多时，则可利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，再以清水记得以柔软的干布擦去残离水渍，擦拭。待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了唯有重视日常的清洁与保养，才干使木家具历久弥新。   皮制家具保养加上真皮天然织维较无方向性，   皮革具有良好的耐热，耐湿及通风等特性。

档案密集柜拆卸的时候，尽量联系一下专门的工人师傅。在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。

  以10cm内能否听到为准，这些都做到方为好。档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。

  整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍，以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁。